Het is een tijdrovende bezigheid om dagelijks de mutatielijst door te nemen, zodat u op de hoogte bent van welke huizen bij welke collega nieuw op de markt zijn. Echter, de waarde van deze informatie is groot, omdat het inzicht geeft in de marktprijzen, en een duidelijk beeld van waar in het werkgebied collegamakelaars hun opdrachten binnenhalen. Een accuraat beeld van de mutaties op de woningmarkt is lastig te vormen, tenzij de mutatielijsten dagelijks verwerkt worden in een spreadsheet, en elke maand alle aanmeldingen, afmeldingen en intrekkingen worden samengevat.

Deze marktinformatie wordt echt zinvol als die bekend is van uw eigen marktgebied, real-time en niet in een driemaandelijkse samenvatting van NVM van een marktgebied groter dan het uwe. Als u gerichte informatie heeft, ziet u de trends en ontwikkelingen in uw eigen marktgebied, en kunt u daarop uw advertentiecampagnes afstemmen. Tijdens een verkoopgesprek met een potentële klant kunt u duidelijk en helder zijn over uw marktpositie en die van concurrenten. Een collegamakelaar kan in zijn geheel groter zijn, maar als u het betreffende gebied beter bedient, weet uw potentiële klant dat u de beste makelaar bent om de woning te verkopen.

In een tijd waar het verkopen van woningen al moeilijk is, kunt u zich het best richten op het verstevigen van uw marktpositie in uw afgekaderde gebied en niet op het verkopen van woningen die toevallig voorbij komen en waarvoor het vinden van een koper moeilijk blijkt te zijn.
De potentiële kopers richten zich immers op een bepaalde plek met hun woonwens, en via het internet, Funda en dergelijke komen ze er al snel achter dat u de makelaar bent met de meeste woningen in de verkoop in het gebied van hun interesse. Het inschrijven als zoeker of het verlenen van een aankoopopdracht bij een marktspecialist ligt meer voor de hand dan het inschrijven bij een generalist of het moeizaam blijven afspeuren van de markt via het internet.

Het vastleggen van gegevens over de markt en daarna analyseren is zinvol.
1. het verschaft inzicht over de martkpositie binnen uw eigen gebied;
2. het geeft een duidelijk focus voor de bewerking van het marktgebied;
3. het verschaft inzicht in hoe marketingacties resulteren in nieuwe klanten;
4. het is een verkoopargument in gesprekken met potentiële verkopers.

Het geautomatiseerd afspeuren van alle mutaties op het internet levert tijdwinst op voor een makelaar/assistent. Dit resulteert in overzichten waar van maand tot maand binnen 1 of zelfs meerdere gebieden de concurrentiepositie wordt vastgesteld geven het inzicht, onafhankelijk van de dagelijkse zaken die ook aandacht en tijd vergen. We hebben vastgesteld dat het bijhouden van een samengevatte mutatielijst 20 minuten per dag kost voor een geroutineerde Excelgebruiker. Stelt u eens voor hoeveel tijd dit scheelt als die informatie met 1 druk op de knop beschikbaar heeft!